E-Akte

Dunkelverarbeitung mit einem Dokumentenmanagement-System (DMS)

12.03.2021

„Dunkelverarbeitung“ ist ein Begriff aus der Versicherungswirtschaft und beschreibt einen automatisierten Prozess, der ohne menschliches Zutun oder Eingreifen abläuft. Dafür braucht es automatisierte Prozesse und Vorgänge, die das steuern. Eine Spezialität des DMS/ECM agorum core. Die „Dunkelverarbeitung“ ist bei dem Großteil aller über 500 agorum-Kunden im Einsatz. Weit über die Versicherungsbranche hinaus. Wir berichten.

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Prozessautomatisierung mit Dokumentenmanagement-Systemen

11.03.2021

Prozessautomatisierung ist ein wichtiger Part in der digitalen Transformation. Es ist die Ablösung von aufwändigen und papierbasierten Vorgängen durch softwaregestützte Prozesse. Routineaufgaben können vollautomatisiert von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) gesteuert werden. Die Einsparpotenziale sind sehr hoch und der Return on Invest ist den Unternehmen sicher. Im Beitrag beschreiben wir die wichtigsten Eckpunkte.

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Verträge verwalten: Digitales Vertragsmanagement und Vertragsarchivierung

26.02.2021

Digitales Vertragsmanagement: Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) bieten mehr als nur einen Wiedervorlageworkflow. Beim Scannen eines Vertrages können die erforderlichen Metadaten wie z.B. Laufzeit, Kündigungsfristen und Vertragspartner erfasst werden. Über automatisierte Prozesse wird der Vertrag in der elektronischen Akte abgelegt und einer Person, Gruppe oder Abteilung mit entsprechenden Zugriffsrechten zugewiesen. Das DMS agorum core übernimmt für Sie die Einhaltung aller Fristen und Fälligkeiten. Mehr dazu im Beitrag.

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E-Akte schlägt Aktenordner: Jetzt digitales Archiv einführen

22.02.2021

E-Akte schlägt Aktenordner: Jetzt ein digitales Archiv einführen. Spätestens bei der Aufbewahrung digital erstellter Dokumente stoßen Aktenordner endgültig an ihre Grenzen. Für elektronische Dokumente gelten nämlich die gleichen Bestimmungen und Aufbewahrungsfristen wie für Papierdokumente. Welche 7 Vorteile ein digitales Archiv hat, beschreiben wir im nachfolgenden Blogbeitrag.

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agorum core – Metadaten erfassen, vererben, eingeben

08.02.2021

Metadaten sind Dreh- und Angelpunkt in der digitalen Datenverwaltung. Durch sie werden große Datenmengen strukturiert und geclustert. Mithilfe von Metadaten kann ein bestimmtes Dokument mit einem Klick gefunden werden. Und genau das ist die Paradefunktion der DMS/ECM-Lösung agorum core. 

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Software für die Baubranche: SCHLÜTER+THOMSEN setzt auf agorum core

11.12.2020

Die Ingenieurgesellschaft SCHLÜTER+THOMSEN mit Sitz in Neumünster, Hamburg und auf Sylt besteht aus Spezialisten im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA), Licht- und Brandschutzplanung. Bei der digitalen Verwaltung der großen Bauprojekte setzt das Unternehmen auf das Dokumentenmanagementsystem (DMS) agorum core.

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Dokumentenmanagement in der ambulanten Pflege: snap von euregon wird mit DMS gekoppelt

23.09.2020

Die Anwendung snap von euregon ist Marktführer im Bereich der ambulanten Pflege. Die Software steuert tagtäglich und deutschlandweit die Organisation vieler Pflegedienste. Das Dokumentenmanagement agorum core übernimmt die Steuerung und revisionssichere Archivierung der Dokumente. Der Beitrag beschreibt am Beispiel des Krankenpflegeverbands Ostangeln, wie beide Systeme Hand in Hand zusammen arbeiten.

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