Die Herausforderungen im Bildungsbereich – Universitäten und Fachhochschulen stehen vor einer Vielzahl von Herausforderungen, die eine effektive Verwaltung und Organisation erfordern. Dazu gehören:
Der hohe administrative Aufwand einer Personalabteilung ist nicht zu unterschätzen. Mithilfe von automatisierten Prozessen im HR-Bereich kann dieser Aufwand auf ein Minimum reduziert und viel Zeit und Geld gespart werden. Warum es so wichtig ist, gerade jetzt im Personalbereich die Digitalisierung anzugehen, erfahren Sie in diesem Bericht.
Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) macht auch vor den internen Prozessen Ihres Unternehmens nicht halt. Konkret sind davon Bewerber- und Personalakten betroffen. Um Ihre Abläufe bequem digital verwalten zu können und dabei gleichzeitig datenschutzkonform zu arbeiten, bietet sich die Verwendung einer elektronischen Personalakte an.
Die elektronische Patientenakte (EPA) bietet den unschätzbaren Vorteil, dass Ihre Gesundheitsdaten immer griffbereit sind.
Die OrgSoft GmbH aus Laichingen ist bereits seit 10 Jahren agorum-Partner und hat sich über die Jahre eine hohe Expertise in der Pflege- und Gesundheitsbranche erarbeitet. Das Team um Karl-Josef Stöhr betreut zahlreiche Diakonie- und Sozialstationen. Der Referenzbericht beschreibt die Einführung der digitalen Patientenakten für die Diakoniestation Freudenstadt.
Ein Referenzbericht, was Software für den Mineralöl- und Brennstoffhandel alles leisten kann: Man nehme: X-oil und das DMS agorum core. Die beiden Systeme managen alle Prozesse des Tagesgeschäfts bis hin zur revisionssicheren Archivierung, wie sie vom Gesetzgeber verlangt wird. Im Beitrag praxisnah beschrieben am Schmierstoffspezialisten Kaiser Söhne aus Arnsberg/NRW.
Elektronische Mitgliederverwaltung für Verbände, Kammern, Gewerkschaften oder Akademien mit dem Dokumentenmanagement agorum core. Je mehr Mitglieder eine Organisation hat, umso wichtiger ist eine effiziente elektronische Mitgliederverwaltung. Denn in der Praxis ist es oft schwieriger als gedacht, jederzeit nachzuvollziehen, welche Leistungen das einzelne Mitglied bereits abgerufen hat oder in welche Aktivitäten und Projekte es aktuell involviert ist. Das Stichwort lautet: Elektronische Mitgliederakte. Mehr dazu in diesem Blogbeitrag:
Was einst selbstverständlich war, ist heute altbacken, sollte man meinen, doch die Realität sieht anders aus! Es gibt immer noch viele Unternehmen, die ihre Unterlagen in Papierform ansammeln und archivieren. Der Satz: “Bringen Sie mir mal die Akte XY”… gehört noch lange nicht der Vergangenheit an, das könnte er aber längst.
Dokumentenbezogene Geschäftsprozesse optimieren – dafür ist das DMS agorum core die ideale Software. Schlüsselworte in diesem Kontext sind: Versionsverwaltung, Kommunizieren am Dokument über Chatfunktion, Prozesse über Workflows und automatisierte Prozesse. Lesen Sie dazu, wie Sie das Dokumentenmanagement-System agorum core dabei unterstützen kann.
Elektronische Ablage mit einem Dokumentenmanagement-System ist ideal geeignet für alle Dokumente, die auch elektronisch erzeugte werden. Unternehmen können dabei frei entscheiden, wie sie ihre elektronische Ablage organisieren, solange die Einhaltung der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen gewährleistet ist. Theoretisch genügen also ein herkömmlicher Fileserver und regelmäßige Datensicherungen. Besser, leistungsfähiger und produktiver wird Ihre elektronische Ablage allerdings mit einem Dokumentenmanagement-System.