Was einst selbstverständlich war, ist heute altbacken, sollte man meinen, doch die Realität sieht anders aus! Es gibt immer noch viele Unternehmen, die ihre Unterlagen in Papierform ansammeln und archivieren. Der Satz: “Bringen Sie mir mal die Akte XY”… gehört noch lange nicht der Vergangenheit an, das könnte er aber längst.
Heute stellen wir Ihnen unser neues Plug-in, den agorum core ad hoc workflow, vor. Der agorum core ad hoc workflow ermöglicht es Ihnen, Worksflows für wiederkehrende Arbeitprozesse bequem als Vorlage zu speichern, um den Workflow immer wieder neu zu starten und zu nutzen. Sowohl die zeitlichen Abläufe als auch der Bearbeiter oder die Bearbeitergruppe können angepasst werden. Welche Vorteile Sie durch das neue Plug-in haben und welche Voraussetzungen Sie für die Nutzung erfüllen müssen, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.
Dokumentenbezogene Geschäftsprozesse optimieren – dafür ist das DMS agorum core die ideale Software. Schlüsselworte in diesem Kontext sind: Versionsverwaltung, Kommunizieren am Dokument über Chatfunktion, Prozesse über Workflows und automatisierte Prozesse. Lesen Sie dazu, wie Sie das Dokumentenmanagement-System agorum core dabei unterstützen kann.
Versionierung von Dokumenten: eine hilfreiche Funktion des DMS agorum core. Immer dann, wenn mehrere Anwender an einem Dokument arbeiten, ist es Gold wert, wenn auf Historien zurückgegriffen werden kann. Schriftverkehr, Verträge, Manuskripte usw. können dadurch lückenlos nachvollzogen werden. Wie genau das geht, beschreiben wir in diesem Beitrag.
ERP-Software mit dem Dokumentenmanagement agorum core anbinden ist ganz einfach und kommt in den meisten Installationen vor. Schon allein aus dem Grund, weil das DMS alle Daten archiviert, die in anderen Systemen erzeugt werden. Mehr über den Datenaustausch zwischen ERP-Software und dem DMS agorum core erfahren Sie in diesem Beitrag.
In Zeiten des Datenwachstums werden Angebote von Cloudservices interessanter,
obgleich der größte Gegenspieler „Sicherheit“ bleibt. Zunehmende Cyberkriminalität und verschiedene Gesetzgebungen in den Ländern der Cloud-Anbieter sind Gründe dafür, dass Unternehmen Vorbehalte haben. Genau diese Thematik erwartet Sie in unserem Beitrag in der aktuellen com! Professional. Schauen Sie rein!
agorum core-Nutzer, die Apple Devices im Einsatz haben, können diese ganz einfach mit iOS synchronisieren. Das ist besonders interessant mit dem Einsatz von Apps. Wir haben 6 beliebte mobile Apps und deren Funktionalitäten getestet: Microsoft Office-App, PDF Expert, GoodReader, Notability, Transmit und Scanboot. Lesen Sie hier unser Fazit:
Den meisten ist inzwischen bewusst, dass die Digitalisierung längst an Stellenwert zugenommen hat und kaum noch aufzuhalten ist. Gerade wenn es darum geht, wettbewerbsfähig zu bleiben, sollte man seine Scheuklappen endlich abnehmen und die Digitalisierung im eigenen Unternehmen vorantreiben. Für all diejenigen, die immer noch nicht begriffen haben, wie wichtig es ist, die Unternehmensprozesse digital abzubilden, haben wir diesen Blogbeitrag erstellt. Lesen Sie selbst, wie wertvoll eine Digitalisierung Ihrer Unternehmensprozesse für Sie, Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter ist.
Den Rechnungsprozess automatisieren, positionsgenaues Auslesen und Abgleichen von Metadaten gewährleisten und die Archivierung sicherstellen. Wichtige Themen, die nach wie vor viele Unternehmen beschäftigen. Genau deshalb haben wir uns dazu entschieden, das Thema in unserem neuen Beitrag im Handelsblatt anzugehen. Viel Spaß beim Lesen.
Mit dem Onlinezugangsgesetz (OZG) wurden Bund und Länder bis Ende 2022 dazu verpflichtet, Verwaltungsangelegenheiten in Online-Diensten anzubieten. Hierunter zählen alle Verwaltungsleistungen, die nach außen wirken. Sinn und Zweck des Gesetzes ist es, dass Online-Leistungen durchgängig digital und nutzerfreundlich angeboten werden. Da innerbetriebliche Maßnahmen keine Außenwirkung entfalten, werden verwaltungsinterne Leistungen nicht eindeutig durch das OZG geregelt. Wir sind der Ansicht: Wenn man die Digitalisierung externer Verwaltungsangelegenheiten angeht, kann man die interne Digitalisierung ebenfalls vollständig abbilden. Eine Herausforderung, der wir uns gerne stellen.