E-Akte schlägt Aktenordner: Jetzt ein digitales Archiv einführen. Spätestens bei der Aufbewahrung digital erstellter Dokumente stoßen Aktenordner endgültig an ihre Grenzen. Für elektronische Dokumente gelten nämlich die gleichen Bestimmungen und Aufbewahrungsfristen wie für Papierdokumente. Welche 7 Vorteile ein digitales Archiv hat, beschreiben wir im nachfolgenden Blogbeitrag.
Täglich gibt es Nachrichten über Verschlüsselungs-Trojaner, die in immer neuen Varianten und Versionen auftauchen. Für die Cyberkriminellen wird die Situation durch die zunehmende Arbeit aus dem Homeoffice begünstigt. Warum die DMS/ECM-Software agorum core im Notfall größeren Schaden abwenden kann, beschreiben wir in folgendem Beitrag.
Rolf Lang ist Geschäftsführer bei agorum und zuständig für die Software-Tests vom Dokumentenmanagement agorum core. Warum manchmal 30 Millionen Dateien getestet werden müssen und weshalb es sinnvoll ist, nicht erst am Release-Tag zu testen, erklärt er hier.
Der Serverpapierkorb von agorum core ist Ihre intelligente Ablage. Er stellt Gelöschtes wieder her, beachtet Fristen und ist vollkonfigurierbar.
Der Begriff “Dokumentenmanagement-System” (DMS) ist wahrscheinlich den meisten in der Arbeitswelt geläufig. Alle Möglichkeiten, die ein solches System mit sich bringt, sind aber nicht immer bekannt. Im Beitrag werden die 10 wichtigsten Gründe beschrieben.
No-Code-Plattform: Digital unabhängig sein mit der DMS/ECM-Lösung agorum core. Die bekannte Open-Source-Lösung entwickelt sich stark zur No-Code-Plattform, sodass auch Nutzer ohne jegliche Erfahrung in Programmierung unkompliziert komplexere Workflows abbilden können.
Auf der Suche nach einem Dokumentenverwaltungssystem stehen IT-Verantwortliche heute vor einer Fülle verschiedener Software-Lösungen. Der Beitrag gibt 3 wichtige Tipps, die Ihnen bei der Auswahl helfen.
Wer “elektronische Belegerfassung” hört, denkt meist zuerst an Eingangsrechnungen. Dabei ist die Bezeichnung “Beleg” viel umfassender, denn Belege fallen in allen Bereichen des Unternehmens an.
Machen Sie sich das Thema E-Mail-Archiv so einfach wie möglich und nutzen Sie das in das Dokumentenmanagement integrierte Mailarchiv von agorum core.
Aufbewahrungsfristen 2021: Was können Sie konkret löschen? Generell ist jeder Gewerbetreibende verpflichtet, geschäftliche Unterlagen über einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren.