In vielen Unternehmen gibt es keine einheitliche Software zum Dokumentenmanagement: Ordnerstruktur und Benennung fehlen; Dokumente werden auf lokalen Festplatten, Servern oder in der Cloud abgespeichert; mangelnde Übersichtlichkeit macht das Finden von wichtigen Informationen und Dokumenten unmöglich. Effizientes Dokumentenmanagement sieht anders aus.
Papierloses Vertragsmanagement ist im Zuge der Digitalisierung nicht mehr wegzudenken. Warum Sie diese Aufgabe getrost einem DMS/ECM anvertrauen können, beschreiben wir in diesem Beitrag. Vor allem in Zeiten von Homeoffice ist es mehr als entscheidend, dass Anwender schnellen und digitalen Zugriff auf Verträge haben und nicht extra einen Bürotag einlegen müssen. Wertvolle Informationen gibt es hier kompakt:
Das Rechnungsbuch vom Mittelalter bis heute: im Geschäftsleben ein unverzichtbares Muss. Warum ein Dokumentenmanagement-System ideal dafür geeignet ist, künftig das Rechnungsbuch respektive die Exceltabelle zu ersetzen, beschreiben wir kurz und knapp in diesem Beitrag.
Open-Source-basierte DMS-Systeme stellen einen Gegenentwurf zu den gängigen Lösungen (individuelle Einzellösung und Lösung eines großen Herstellers) für eine Dokumentenmanagementsoftware dar.
Die digitale Transformation in Unternehmen wird immer wichtiger für den bestehenden Erfolg in Zeiten der Modernisierung. Während einige diesen Trend erkannt und die dadurch entstehenden Chancen wahrgenommen haben, setzen andere auf altbewährte Methoden.
Obwohl wir im digitalen Zeitalter leben, ist Papier immer noch allgegenwärtig – und geht im hektischen Alltag im Unternehmen schnell verloren. Je mehr Mitarbeiter an der manuellen Postverteilung im Büro beteiligt sind, desto schneller geschehen Fehler. Neben der Masse an Papier haben auch die zumeist uneinheitlichen Prozesse einen Einfluss darauf, was im Papierstapel auf dem Schreibtisch verloren geht. Ein wirksames Mittel gegen das hohe Papieraufkommen ist ein digitaler Posteingang.
Die Begriffe „Digitalisierung“ und „digitale Transformation“ werden im allgemeinen Sprachgebrauch synonym verwendet. Dennoch meinen die beiden Begrifflichkeiten Unterschiedliches. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie alles über die genaue Differenzierung der beiden Schlagwörter und wie Sie Ihr Unternehmen digital zukunftsfähig gestalten.
Lean Management: Wie Sie mit einem Dokumentenmanagement-System (DMS) die 7 Verschwendungen vermeiden, beschreiben wir ausführlich in diesem Blogbeitrag.
Hamburg Digital und go.digital: Das sind beides Förderprogramme, die Unternehmen finanziell bei Digitalisierungsprojekten unterstützen. Der langjährige agorum-Partner inmedias.it aus Hamburg ist für beide Programme autorisiert. Das IT-/TK-Systemhaus ist die erste Adresse für Unternehmen, die Digitalisierungsprojekte durch Förderprogramme vorantreiben wollen.
Dokumente scannen: Für die digitale Verarbeitung von Daten in einem DMS/ECM müssen Dokumente gescannt werden. Welche Vorteile sich dadurch ergeben und wie Sie es am besten machen, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.