Noch nie zuvor war das Umweltbewusstsein so stark präsent wie heute. Gleichermaßen gegenwärtig ist die Digitalisierung und deren Fortschritt. Doch kann man nachhaltig digital werden und die beiden Themen miteinander vereinen? Heute zeigen wir Ihnen auf, was Nachhaltigkeit umfasst und wie Sie langfristig nachhaltig digital werden.
Fällt die Entscheidung pro Digitalisierung, tun Sie vor allem sich und Ihren Angestellten etwas Gutes. Denn wenn man genauer hinsieht, dient die digitale Transformation dazu, Prozesse effizienter zu gestalten.
Wie Sie es in Ihrem Unternehmen schaffen, mit einem Dokumentenmanagement-System (DMS) den internen Informationsfluss in den Griff zu bekommen und zu steuern, beschreiben wir in folgendem Blogartikel anhand von 5 Beispielen.
E-Mail-Archivierung ist für jedes Unternehmen Pflicht. Diese Datenflut muss zuverlässig organisiert werden. Das heißt aber nicht einfach nur E-Mails archivieren, sondern auch nach gesetzlichen Vorgaben abzulegen, schnell wiederzufinden und effizient in die Arbeitsabläufe des Unternehmens einzubinden. Die optimale Lösung dafür bietet das DMS/ECM agorum core. Welche Vorteile eine kluge E-Mail-Archivierung hat, lesen Sie in diesem Beitrag:
Die revisionssichere Archivierung und ihre Grundsätze sind ein tägliches Ärgernis in vielen Unternehmen. Vor allem dort, wo die Archivierung per Hand geschieht, nimmt das notwendige Übel viel Arbeitszeit, Lagerplatz und Materialkosten in Anspruch – ohne zur Wertschöpfung im Betrieb beizutragen. Dennoch ist eine revisionssichere Archivierung Pflicht für jedes Unternehmen, und deren Anforderungen sollten möglichst ohne Mehraufwand erfüllt werden.
Die digitale Projektakte mit automatisierten Prozessen macht Teams schnell, flexibel und unabhängig im Arbeiten. Alle Daten und Informationen sind transparent für alle einsehbar und sicher archiviert. Warum es sich lohnt, mit digitalen Projektakten zu arbeiten, beschreiben wir in diesem Blogbeitrag.
agorum core open ist mit über 600.000 Downloads vor allem bei IT-Profis sehr geschätzt. Die DMS Open-Source-Software bildet das perfekte Archiv mit Suchfunktion ab. Das bedeutet, dass Sie ganz gezielt nach Dokumenten suchen können und das Ergebnis mit einem Mausklick haben. Wie Sie die agorum core open mit der virtuellen Appliance ganz schnell testen können, beschreiben wir mit Videos zur Anleitung in diesem Beitrag. Legen Sie los!
Das Bechtle GmbH IT-Systemhaus Solingen ist ein branchenübergreifender Ansprechpartner rund um IT für alle Firmen im mittelständischen Bereich. Mit rund 80 IT-Systemhäusern in der DACH-Region und 24 E-Commerce-Gesellschaften in 14 Ländern zählt die Bechtle AG zu den führenden IT-Unternehmen in Europa. Das IT-Systemhaus in Solingen wurde 1984 gegründet und gehört seit 2002 zur Bechtle AG. Die Partnerschaft zwischen dem Bechtle GmbH IT-Systemhaus und agorum rundet die Angebotspalette des IT-Systemhauses ab und sorgt dafür, dass deren Kunden nun ganzheitlich bedient werden können.
Ursprünglich für Patentanwaltskanzleien entwickelt, stellt die digitale Unterschriftenmappe von agorum core eine branchenunabhängige Lösung dar. Mit ihr werden unterschriftsreife Dokumente zwischen Sachbearbeitern und Unterzeichnern ausgetauscht.
Was kann ein Dokumentenmanagement-System (DMS) eigentlich alles? Diese oft gestellte Frage ist Thema unserer neuen Blogreihe, denn eine moderne DMS-Software wie agorum core leistet viel mehr, als die meisten Menschen ihr zutrauen. Grundsätzlich ist ein DMS überall dort ein Gewinn, wo es darum geht, Informationen und Geschäftsprozesse zu digitalisieren, zu organisieren und zu beschleunigen – also in nahezu jeder Abteilung und jedem Unternehmensbereich. Um einen möglichst umfassenden Überblick zu geben, beschäftigen wir uns heute mit einer weiteren Basisfunktion: In Teil 2 geht es um das schnelle Finden von Dokumenten, Dateien und Informationen.