Einmal jährlich kommen die agorum Partnerunternehmen in Ostfildern zum Partnertag zusammen. Neben Infos zur neuen agorum cloud durften in diesem Jahr alle Teilnehmer zum ersten Mal einen Blick auf den Prototypen der Chatbot-App agorum boost werfen.
agorum core und PatOrg sind in vielen Kanzleien im Patentwesen im Einsatz. Jetzt wurde das DMS um ein wichtiges Plug-in erweitert: die digitale Unterschriftenmappe. Die Standardlösung bietet mit seinen Workflows und Funktionalitäten einen vollwertigen Prozess, der die physische Unterschriftenmappe künftig ersetzen kann.
Digital Workplace: Zentraler Faktor für einen reibungslosen Betrieb ist die Ausstattung. Nichts ist schlimmer, als wenn die Technik den Tatendrang ausbremst. Wenn Kollege A zu B sagt, dass jetzt Kaffee holen angesagt ist, weil der Ladevorgang so lange dauert. Wie es um unsere Ausstattung bei agorum Software steht, ist Thema unseres heutigen Beitrags. dauert.
Digital Workplace bei agorum Software: Die interne Kommunikation. Kaum ein Unternehmensbereich lässt sich mit so einfachen Mitteln optimieren wie dieser. Ketten-E-Mails mit Inhalten à la : “Wie seht ihr das?”, “Das habe ich auf dem Schirm”, “Kommt jemand mit zum Italiener?”, die alle schön nach der neuen DSGVO archiviert werden müssen, sind definitiv Geschichte. Der schöne Nebeneffekt: weniger Speicher, weniger Verwaltung, mehr Budget für wichtigere Dinge.
Natürlich nutzen wir unsere Tools auch selbst. Erhalten Sie einen Einblick, wie wir unseren Digital Workplace mit agorum core effizient gestalten.
E-Mail-Archivierung, damals und heute: Als im Jahre 1984 die erste E-Mail aus den USA an der Universität in Karlsruhe empfangen wurde, wurde auch in Deutschland ein Grundstein für die moderne Kommunikation gelegt. Auf einmal ließen sich Informationen in ungeahnter Geschwindigkeit um die Welt schicken. Das Internet war zu dem Zeitpunkt noch nicht “erfunden” und die E-Mail noch nicht das Massenmedium, was es heute ist.
Nehmen wir mal an, dass Sie vorhaben, dem Papierkram in Ihrer Institution den Kampf anzusagen und die ganzen Daten zu digitalisieren, um sich so für die Zukunft bereit zu machen. Das ganze Gesuche haben Sie satt und wollen keine Zeit mehr damit verschwenden…
Dokumentenmanagement für die Produktion und Fertigung: Da sprechen wir von Themen wie Fertigungsdokumentation, QS-Dokumentation, gelenkte Dokumente usw. Neben der zentralen Archivfunktion fungiert das Dokumentenmanagement-System als Bindeglied zwischen z. B. dem ERP oder dem CMS. Das heißt, Daten werden per Schnittstelle ausgetauscht und automatisierte Prozesse lenken Dokumente immer dorthin, wo sie sein sollen.
Vom Dokumentenmanagement-System zum Digital Workplace: Die Globalisierung schreitet voran, weltweit wird alles schneller, die Prozesse optimiert. Es gilt, dran zu bleiben, um nicht den Anschluss zu verlieren und den Mitbewerber davonziehen zu lassen. Es gilt, die Wünsche der Kunden bestmöglich zu erfüllen und sie zufriedenzustellen. Es gilt, den Überblick über die ganzen Informationen zu behalten. Es gelten aber auch strenge gesetzliche Vorgaben, die eingehalten werden müssen.
Die „vierte industrielle Revolution“ ist ein etwas irreführendes Schlagwort, da es uns den Blick auf das Wesentliche verstellt. Es drückt in gewissem Sinn das Gegenteil von dem aus, was passiert: Wir erleben keinen abrupten Umsturz, sondern einen allmählichen digitalen Wandel. Eine Evolution. Denn im Wettrennen ums digitale Dasein setzt sich wie auch in der Natur nicht der „Stärkste“ durch, sondern der Anpassungsfähigste. Das hat Auswirkungen nicht nur auf das, was wir tun, und wie wir es tun, sondern auch, wie wir uns dabei organisieren.