Das Rechnungsbuch vom Mittelalter bis heute: im Geschäftsleben ein unverzichtbares Muss. Warum ein Dokumentenmanagement-System ideal dafür geeignet ist, künftig das Rechnungsbuch respektive die Exceltabelle zu ersetzen, beschreiben wir kurz und knapp in diesem Beitrag.
Die digitale Transformation in Unternehmen wird immer wichtiger für den bestehenden Erfolg in Zeiten der Modernisierung. Während einige diesen Trend erkannt und die dadurch entstehenden Chancen wahrgenommen haben, setzen andere auf altbewährte Methoden.
Obwohl wir im digitalen Zeitalter leben, ist Papier immer noch allgegenwärtig – und geht im hektischen Alltag im Unternehmen schnell verloren. Je mehr Mitarbeiter an der manuellen Postverteilung im Büro beteiligt sind, desto schneller geschehen Fehler. Neben der Masse an Papier haben auch die zumeist uneinheitlichen Prozesse einen Einfluss darauf, was im Papierstapel auf dem Schreibtisch verloren geht. Ein wirksames Mittel gegen das hohe Papieraufkommen ist ein digitaler Posteingang.
Die Begriffe „Digitalisierung“ und „digitale Transformation“ werden im allgemeinen Sprachgebrauch synonym verwendet. Dennoch meinen die beiden Begrifflichkeiten Unterschiedliches. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie alles über die genaue Differenzierung der beiden Schlagwörter und wie Sie Ihr Unternehmen digital zukunftsfähig gestalten.
ERP und DMS: Warum eine Kopplung nur Vorteile bringt, beschreiben wir in diesem Beitrag. Das DMS agorum core zeichnet sich durch eine hohe “Schnittstellenfreundlichkeit” aus und ist bei den meisten der über 500 Kunden mit einem ERP gekoppelt.
Hamburg Digital und go.digital: Das sind beides Förderprogramme, die Unternehmen finanziell bei Digitalisierungsprojekten unterstützen. Der langjährige agorum-Partner inmedias.it aus Hamburg ist für beide Programme autorisiert. Das IT-/TK-Systemhaus ist die erste Adresse für Unternehmen, die Digitalisierungsprojekte durch Förderprogramme vorantreiben wollen.
Integrierte Workflow-Module machen die Arbeit mit Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) erst so richtig spannend. Mit Workflows steuern Sie Ihre Dokumente durch die unterschiedlichen Bearbeitungsschritte im Unternehmen. Das Einsparpotenzial solcher automatisierten Prozesse ist hoch. Alles Wichtige über Workflows lesen Sie in diesem Beitrag.
Projektmanagement: Wie unterscheidet sich ein Projekt von einer Aufgabe? Welche Infrastruktur ist nötig und welche Tools helfen, ein Projekt zu organisieren?
Individuelles Wissen nutzbar zu machen, ist eine der Hauptaufgaben von Wissensmanagement im Unternehmen. Wie ein DMS dabei hilft, ist Thema dieses Blogbeitrags.
Dokumente scannen: Für die digitale Verarbeitung von Daten in einem DMS/ECM müssen Dokumente gescannt werden. Welche Vorteile sich dadurch ergeben und wie Sie es am besten machen, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.