Die OCR-Engine ist wie das Herzstück eines DMS/ECM. OCR steht für Optical Character Recognition und ist für die automatisierte Texterkennung zuständig. In Kombination mit der agorum core docform-Familie lassen sich Rechnungen positionsgenau auslesen. Wie die ausgereifte Technik funktioniert, beschreiben wir in diesem Blogbeitrag.
Das papierlose Büro hatte nie einen höheren Stellenwert als heute. Die Arbeit aus dem Homeoffice hat ans Licht gebracht, welche Auswirkungen es hat, wenn der Ordner im Büro steht und kein Zugriff möglich ist. Im Beitrag beschreiben wir in 5 Schritten den Umstieg zum papierlosen Büro.
Einen Kunden langfristig für ein Produkt zu begeistern, ist eine Hürde, die Sie mit agorum meistern. Dank unserer Software, die auf Open-Source-Technologie basiert, bleiben Ihre Kunden unabhängig und können jederzeit auf die eigenen Daten zugreifen. Ein transparentes System, das zu jedem Zeitpunkt updatefähig bleibt und eine Lösung für viele Anforderungen parat hat.
Dokumentenmanagement (DMS) ist DAS zentrale Werkzeug, um Digitalisierung voranzutreiben. Es löst papierbasierte Prozesse ab und stellt alle Informationen per Mausklick zur Verfügung. Es ist DIE Lösung für das Arbeiten im Homeoffice. Welche Vorteile das hat, erklären wir am Beispiel von E-Mails und dem Fileserver. Beides Orte, die oftmals riesengroße Datensilos sind.
Dokumentenmanagement-System (DMS) mit Scanbot verbinden: Immer dann, wenn physische Dokumente in ein DMS müssen, kommen Apps ins Spiel. Eine sehr beliebte App für iPhone, iPad und Android ist Scanbot. Sie ist weltweit bei über 200 Unternehmen im Einsatz und auch bei unseren Kunden. Oliver Schulze erklärt in 10 Schritten, wie Sie den Scanbot mit unserem DMS/ECM agorum core verbinden und wie eine beispielhafte Rechnung vollautomatisiert verarbeitet wird.
Software für Projektmanagement: Bei der Auswahl einer geeigneten Software sollten Unternehmen im Vorfeld gut prüfen, welche Anforderungen diese erfüllen muss. Reicht eine Standard-Lösung, oder müssen komplexe Prozesse abgebildet werden? Welche 5 Kriterien bei der Auswahl helfen, beschreiben wir in diesem Blogbeitrag.
Papierloses Büro: wohl dem, der das hat. Vor allem in Zeiten von Homeoffice, wo der Ordner im Büro stand und kein Zugriff auf die Akten möglich war. Welche Nachteile papierbasierte Prozesse haben und warum digitale Prozesse besser sind, beschreiben wir in diesem Blogbeitrag.