Petra Kayser, Author at Open Source Dokumentenmanagement

Einführung eines DMS-Systems: Mit Strategie ans Ziel

19.01.2022

Für die Einführung eines DMS-Systems braucht es eine Strategie. Dazu zählen Ressourcenplanung von Mensch und Zeit. Neben der Etablierung eines DMS-Teams ist eine sinnvolle Herangehensweise wichtig. Dabei empfiehlt es sich vom Einfachen zum Komplexen. Zuerst die technischen Grundlagen schaffen, um dann die unterschiedlichsten Geschäftsprozesse darüber abzubilden. Wie unsere Herangehensweise bei agorum Software ist, beschreiben wir in diesem Beitrag:

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Rechnungen digitalisieren mit dem Dokumentenmanagement agorum core

11.01.2022

Schweizer Unternehmen aufgepasst: Rechnungen digitalisieren ist mit dem DMS agorum core voll automatisiert möglich. Es verarbeitet QR-Code-Rechnungen und auch ESR-Einzahlungsscheine bis zur Übergabe an die Fibu. Schnittstellen zu Topal, Sage oder SelectLine sind in vielen Installationen in der Praxis im Einsatz. Die Implementierung dauert nur kurze Zeit. Entwickelt von Schweizern für Schweizer.

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Neuer agorum-Partner: FLEXiCODE

16.12.2021

agorum Software begrüßt einen neuen agorum-Partner: Der ERP-Spezialist FLEXiCODE ist jüngster Neuzugang und vielen Unternehmen aus Bayern und Franken als Odoo- und IFS-Vertriebspartner bekannt. Von den Standorten Winzer in Niederbayern, Nürnberg und St. Gallen beraten sie mittelständische Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Ihr Anspruch ist hoch und dennoch einfach: Sie nehmen der Digitalisierung ihre Komplexität. Lernen Sie die sympathischen Niederbayern kennen.

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DMS-Neuigkeiten: agorum Software in der Presse

09.12.2021

DMS-Neuigkeiten: Anne Klein und Oliver Schulze im Interview in einem Beileger in der überregionalen Tagespresse Welt. Das Thema: “Smart Digitalisierung”. Unsere Geschäftsführer sprechen über Datensicherheit und digitale Souveränität. Ihre Empfehlung an Unternehmen: Das “Auf Sicht fahren” beenden und ihre eingesetzten Technologien kritisch hinterfragen. Unbedingt lesen.

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Volltextsuche mit dem DMS agorum core

22.11.2021

Die Volltextsuche ist die Schlüsselfunktion des Dokumentenmanagement-Systems (DMS) agorum core. Sie ist dafür verantwortlich, dass Anwender unter Millionen von Informationen schnell finden, wonach sie suchen. Das DMS agorum core bietet Filtermöglichkeiten, mit denen auch sehr spezifische Suchen durchgeführt werden können. Wie genau das geht, beschreiben wir in diesem Beitrag.

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Revisionssicher archivieren nach GoBD mit agorum core

17.11.2021

Als DMS-Hersteller haben wir einen hohen Qualitätsanspruch an unsere Produkte. Das Herzstück eines DMS ist und bleibt das Archiv. Dort wird technisch die revisionssichere Archivierung verwaltet. Und weil wir uns dieser Verantwortung bewusst sind, lassen wir unser System alle drei Jahre von einem neutralen Wirtschaftsprüfer abnehmen. Ein geprüftes DMS alleine reicht jedoch nicht aus, um den Anforderungen der gesetzlichen Vorschriften gerecht zu werden. Welche zusätzlichen Pflichten Unternehmen haben, lesen Sie hier.

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Die perfekte Verbindung: Die Buchhaltungssoftware Topal und das DMS agorum core

17.11.2021

Die Buchhaltungssoftware Topal ist in der Schweiz eine feste Größe im Bereich Finanz- und Lohnbuchhaltung. Den vorgelagerten Prozess der automatisierten Rechnungserfassung übernimmt das DMS agorum core. Wie beide Systeme Hand in Hand arbeiten, beschreiben wir an deren gemeinsamen Referenzkunden Zbären Kreativküchen in enger Zusammenarbeit mit Zbären Treuhand. Die Schweizer Manufaktur fertigt seit über 70 Jahren Luxusküchen und Lebensräume. Zu Hause sind sie im Berner Oberland, ihre Küchen in der ganzen Welt. Ein schöner Schweizer Referenzbericht:

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Outlook trifft Dokumentenmanagement

05.10.2021

In der Praxis kommt es häufig vor, dass Outlook in das DMS agorum core integriert werden soll. Die Integration ist zum Glück schnell durchgeführt. Der große Vorteil ist, dass E-Mails in einen Kontext gebracht werden können. Wird das DMS zum Beispiel bei der Rechnungsverarbeitung eingesetzt, können die Anwender in der Buchhaltung E-Mails im Kontext des Rechnungsprozesses über Outlook verschicken. Das Ergebnis sind transparente Prozesse, bei denen alle Mitarbeiter (mit entsprechender Berechtigung) auf aktuellem Stand sind. Wie einfach das geht, beschreiben wir in 5 Schritten:

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agorum-Partner: Strategie-Workshop wird fester Bestandteil

13.09.2021

agorum-Partner bekommen künftig noch mehr Unterstützung. Die Basisschulungen werden um den Baustein “Strategie” erweitert. Dabei gehen wir individuell auf die Voraussetzungen unserer Partner ein – auf Wunsch vor Ort oder bei uns ist Ostfildern. Wir schulen agorum-Partner intensiv auf unser Produkt agorum core und geben Ihnen wichtiges Rüstzeug mit auf den Weg. Alles Wissenswerte erfahren Sie in diesem Beitrag.

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Digitaler Rechnungsprozess deluxe

01.09.2021

Digitaler Rechnungsprozess deluxe – das ist das Thema des Webinars am 16.09.2021 bei den Wissensmanagement Tagen. Annkatrin Göpfert (agorum) und Timm Soworka (GODYO) präsentieren in 45 Minuten den digitalen Rechnungsprozess deluxe. Warum deluxe? GODYO hat einen Rechnungsprozess als Standard entwickelt, der in kürzester Zeit implementiert werden kann. Durch das Baukastenprinzip kann der Standard individualisiert werden. Alle, die den Rechnungsprozess von analog auf digital umstellen möchten, empfehlen wir, sich gleich anzumelden. Es lohnt sich!

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