Eine Frage für euch gestellt. Das ist nicht nur der Titel des Blogbeitrags, den Sie gerade lesen, sondern auch der Titel unserer neuen Videoreihe auf unserem YouTube-Kanal. Wie der Name bereits verrät, geht es in jedem Video um eine einzige Frage, die von Anne Klein gestellt und von einem fachkundigen “agorumianer” beantwortet wird.
Papierloses Büro: wohl dem, der das hat. Vor allem in Zeiten von Homeoffice, wo der Ordner im Büro stand und kein Zugriff auf die Akten möglich war. Welche Nachteile papierbasierte Prozesse haben und warum digitale Prozesse besser sind, beschreiben wir in diesem Blogbeitrag.
Dokumente scannen: Für die digitale Verarbeitung von Daten in einem DMS/ECM müssen Dokumente gescannt werden. Welche Vorteile sich dadurch ergeben und wie Sie es am besten machen, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.
E-Mail-Archivierung, damals und heute: Als im Jahre 1984 die erste E-Mail aus den USA an der Universität in Karlsruhe empfangen wurde, wurde auch in Deutschland ein Grundstein für die moderne Kommunikation gelegt. Auf einmal ließen sich Informationen in ungeahnter Geschwindigkeit um die Welt schicken. Das Internet war zu dem Zeitpunkt noch nicht “erfunden” und die E-Mail noch nicht das Massenmedium, was es heute ist.
Nehmen wir mal an, dass Sie vorhaben, dem Papierkram in Ihrer Institution den Kampf anzusagen und die ganzen Daten zu digitalisieren, um sich so für die Zukunft bereit zu machen. Das ganze Gesuche haben Sie satt und wollen keine Zeit mehr damit verschwenden…
Vom Dokumentenmanagement-System zum Digital Workplace: Die Globalisierung schreitet voran, weltweit wird alles schneller, die Prozesse optimiert. Es gilt, dran zu bleiben, um nicht den Anschluss zu verlieren und den Mitbewerber davonziehen zu lassen. Es gilt, die Wünsche der Kunden bestmöglich zu erfüllen und sie zufriedenzustellen. Es gilt, den Überblick über die ganzen Informationen zu behalten. Es gelten aber auch strenge gesetzliche Vorgaben, die eingehalten werden müssen.
Aktenstapel, Aktenberge, Aktenchaos – warum sind diese Begriffe so negativ behaftet? Klar, weil niemand der Akten Herr wird, sich Übersicht verschaffen möchte und vor allem niemand später lange suchen möchte. Was können Firmen, Institutionen oder auch Privatpersonen tun, um dort Übersichtlichkeit herzustellen – auch nach vielen Jahren der Nutzung?