Digitale Transformation im Mittelstand: Eine Mammut-Aufgabe wo sich viele Fragen, wo sie beginnen sollen. Wir empfehlen mit der Datenbasis. Im Beitrag erläutern wir an 5 anschaulichen Beispielen, wie der Mittelstand die digitale Transformation angehen kann.
Mitarbeiter motivieren und zum gemeinsamen Erfolg führen – eine, vielleicht sogar die Kernaufgabe einer Führungskraft. Das Ziel sind zufriedene und engagierte Mitarbeiter, die sich im Unternehmen wohl fühlen, Spaß an ihrer Arbeit haben und dementsprechend produktiv sind. Weil man Motivation nicht einfach “mit der Gießkanne verteilen” kann, sollten Sie als Chef herausfinden, wie jeder Einzelne “tickt” und was er braucht, um jeden Morgen voller Tatendrang am Arbeitsplatz zu erscheinen. Sicherlich werden die wenigsten explizit ein Dokumentenmanagement-System nennen, aber Sie werden erstaunt sein, wie gut sich Mitarbeitermotivation mit einem DMS umsetzen lässt.
Besser führen: Für eine Führungskraft gibt es kaum eine bessere Bestätigung ihrer Arbeit als Mitarbeiter, Teams und Abteilungen, die ihr volles Potenzial nutzen, zu wahren Senkrechtstartern werden und das Unternehmen nach vorne bringen. Um so weit zu kommen, muss jeder Mitarbeiter die für ihn relevanten Ziele kennen und sich zu eigen machen. Aufgabe der Führungskraft ist es, einerseits die Ziele des Unternehmens, der Abteilung und jedes einzelnen Mitarbeiters mit Leben zu füllen und natürlich andererseits die optimalen Rahmenbedingungen für die Erreichung der Ziele zu schaffen. Wie ein Dokumentenmanagement-System dabei hilft, möchten wir im Folgenden kurz erläutern.
Wer kennt das nicht? Ein Dokument ist im Papieroriginal schon schlecht lesbar und nachdem es durch die OCR-Engine gelaufen ist, sehen Sie gar nichts mehr. Wenn es sich dabei um eine Ausnahme handelt, ist es sicherlich am einfachsten, das Dokument schnell manuell zu erfassen. Geht es jedoch um einen regelmäßig im Unternehmen vorkommenden Dokumententyp, ist guter Rat oft teuer – es sei denn, Sie arbeiten mit der agorum core OCR-Engine. Die hat nämlich für solche Fälle eine eingebaute “Lesebrille”, den OCR-Tuner. Mit diesem einfach zu bedienenden Werkzeug können Sie mit wenigen Klicks Ihre automatische Texterkennung verbessern.
Scanner im Praxistest: Canon ScanFront 400. Unser Dokumentenmanagement agorum core kann von jedem Scanner Daten integrieren, der Dokumente in ein Netzlaufwerk (SMB/CIFS) speichern kann – was die meisten Scanner heute können. Um ein paar Tipps zu geben, welche Geräte mit agorum core im Einsatz sind, beschreiben wir in loser Serie Scanner, die entweder bei uns im Einsatz sind, die wir zum Test hatten oder die bei unseren Kunden Verwendung finden. Heute stellen wir Ihnen den Canon imageFORMULA ScanFront 400 vor, der unsere kritischen Tester überzeugt hat und seither bei uns im Einsatz ist.
Scanner im Praxistest: Kodak Scan Station 710. Unser Dokumentenmanagement agorum core kann mit jedem Scanner zusammenarbeiten, der in der Lage ist, ein Dokument in ein Netzlaufwerk zu speichern – was auf die meisten der aktuell verfügbaren Scanner zutrifft. Um Ihnen aber ein paar Tipps zu geben, welche Scanner mit agorum core im Einsatz sind, veröffentlichen wir in loser Reihenfolge eine kurze Beschreibung von Geräten, die wir entweder selbst einsetzen, zum Test bei uns hatten oder bei einem unserer Kunden im Einsatz sind. Heute stellen wir den Kodak Scan Station 710 vor, den wir als Testgerät bei uns im Haus hatten.
agorum core auf einem NAS betreiben? Wir haben es getestet! Unser Ergebnis: agorum core läuft hochperformant und flüssig und ist sehr gut geeignet für kleinere und mittelständische Unternehmen bis zu 100 Mitarbeitern. Eben eine echte Alternative zu einem klassischen Server. Das Ergebnis erfahren Sie im Blogbeitrag.
Dokumente aus Ihren CAD-Anwendungen organisieren Sie komfortabel über das Open Source Dokumentenmanagement-System (DMS) agorum core. Die DWG-Daten werden im DMS in elektronischen Projekt- oder Kundenakten gespeicherten, lassen sich komplett im Volltext durchsuchen und direkt als PDF anzeigen. Alle an einem Projekt beteiligten Personen greifen schnell auf die benötigten CAD-Daten zu und betrachten die Dokumente in der Browseroberfläche von agorum core, ohne dass auf dem Rechner des Anwenders eine spezielle CAD-Software installiert sein muss.
Dokumentenlenkung wird in Zukunft immer mehr an Bedeutung gewinnen. Weil die Anzahl der zur Verfügung stehenden Informationen und Dokumente dank Internet, E-Mail und Co. exponentiell steigt, verbringt der einzelne Mitarbeiter immer mehr Zeit damit, die für ihn wichtigen Informationen aus dem Datenberg herauszufiltern. Zeit, die ihm für seine eigentlichen Aufgaben fehlt. Wie eine intelligente Dokumentenlenkung ihm diese Zeit wieder zurückgibt, möchten wir Ihnen in diesem Beitrag zeigen.
Backup Dokumentenmanagement: Daten richtig sichern. Als Hersteller erleben wir zirka 2-3 Fälle im Jahr bei unseren Kunden, wo nach einem Datenverlust nicht auf ein valides Backup zurückgegriffen werden kann. Die Wiederherstellung ist oft mit viel Schweiß und Aufwand verbunden und nicht immer geht es gut aus. Welche Möglichkeiten es gibt, unser Dokumentenmanagement agorum core zu sichern, stellen wir Ihnen in diesem Beitrag vor.